Bản thân vai trò lãnh đạo là một nguyên tắc khá linh hoạt. Nhìn chung, hầu hết các nhà lãnh đạo đều điều chỉnh phong cách lãnh đạo cho phù hợp với hoàn cảnh của mình. Điều này đặc biệt đúng khi họ lãnh đạo lâu dài; họ điều chỉnh phong cách lãnh đạo của mình khi học hỏi và gắn kết với nhân viên.

Để trở thành một nhà lãnh đạo thành công hơn, các nhà lãnh đạo cần hiểu rõ phong cách lãnh đạo hiện tại của mình. 

Phong cách lãnh đạo là gì?

Phong cách lãnh đạo đề cập đến phương pháp, đặc điểm và hành vi của người lãnh đạo khi chỉ đạo, thúc đẩy và quản lý nhóm của họ . Phong cách của một nhà lãnh đạo được hình thành bởi nhiều yếu tố, bao gồm tính cách, giá trị, kỹ năng và kinh nghiệm, và có thể có tác động đáng kể đến hiệu quả lãnh đạo của họ.

Hiểu rõ phong cách lãnh đạo của mình là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng đến mọi khía cạnh trong cách bạn lãnh đạo – từ những tương tác hàng ngày với các thành viên trong nhóm đến những khoảnh khắc ra quyết định quan trọng. Nghiên cứu liên tục cho thấy những nhà lãnh đạo tự nhận thức được phong cách của mình và có thể diễn đạt rõ ràng phương pháp tiếp cận sẽ hiệu quả hơn trong việc xây dựng niềm tin, thúc đẩy hiệu suất và tạo ra văn hóa tổ chức tích cực.

Phong cách lãnh đạo cũng quyết định cách các nhà lãnh đạo xây dựng chiến lược, triển khai kế hoạch và ứng phó với những thay đổi, đồng thời quản lý kỳ vọng của các bên liên quan và sự hài lòng của đội ngũ. Nó ảnh hưởng đến cách bạn truyền đạt kỳ vọng, cung cấp phản hồi, xử lý xung đột và truyền cảm hứng cho người khác để đạt được mục tiêu chung. Phong cách lãnh đạo cũng ảnh hưởng đến cách bạn phân công trách nhiệm, đưa ra quyết định dưới áp lực và thích ứng với các động lực nhóm và bối cảnh tổ chức khác nhau.

Trong nhiều trường hợp, các nhà lãnh đạo sẽ thể hiện nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau – và có thể sẽ điều chỉnh tùy theo tình huống. Tuy nhiên, một nhà lãnh đạo thường sẽ có một phong cách nổi bật mà họ thường xuyên thể hiện nhất, được gọi là phong cách lãnh đạo tự nhiên.

Những nhà lãnh đạo hiệu quả nhất phát triển cái mà các nhà nghiên cứu gọi là "sự linh hoạt trong lãnh đạo" - khả năng nhận ra khi phong cách tự nhiên của họ có thể không phù hợp nhất với một tình huống cụ thể và chủ động thay đổi cách tiếp cận. Sự linh hoạt này cho phép họ đáp ứng nhu cầu của nhóm mà vẫn giữ được bản sắc cốt lõi của mình.

Điều quan trọng không phải là tìm ra phong cách lãnh đạo “hoàn hảo”, mà là hiểu được khuynh hướng tự nhiên của bạn, nhận ra điểm mạnh và hạn chế của chúng, và phát triển các kỹ năng để thích ứng khi hoàn cảnh đòi hỏi một cách tiếp cận khác.

Tại sao việc hiểu rõ phong cách lãnh đạo của mình lại quan trọng?

Là một nhà lãnh đạo, việc hiểu rõ phong cách lãnh đạo của mình là yếu tố then chốt quyết định thành công. Khi hiểu rõ phong cách lãnh đạo của bản thân, bạn có thể xác định được cách nó ảnh hưởng đến những người mà bạn trực tiếp tác động. Điều này cũng giúp bạn tìm ra điểm mạnh lãnh đạo của mình và xác định những kỹ năng lãnh đạo nào bạn cần phát triển.

Một số nhà lãnh đạo đã có thể phân loại phong cách lãnh đạo hiện tại của mình, nhận biết liệu điều này có làm họ hiệu quả hay không, hoặc liệu nhân viên của họ nhìn nhận họ như thế nào. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng được xác định rõ ràng. Thông thường, các nhà lãnh đạo có thể phân loại phong cách của mình; tuy nhiên, họ thường thể hiện những đặc điểm của nhiều phong cách lãnh đạo khác.

Phản hồi chi tiết là một cách dễ dàng để hiểu rõ phong cách lãnh đạo của bạn. Việc yêu cầu những người bạn lãnh đạo cung cấp cho bạn phản hồi cởi mở và trung thực là một bài tập hữu ích. Làm như vậy sẽ cho phép bạn điều chỉnh các đặc điểm phong cách của mình trong các trách nhiệm hàng ngày của một nhà lãnh đạo.

10 lý thuyết lãnh đạo quan trọng

1. Lý thuyết giao dịch hoặc lý thuyết quản lý
Trong thời kỳ Cách mạng Công nghiệp, lý thuyết giao dịch này đã được phát triển để thúc đẩy năng suất công ty. Đây là một phương pháp lãnh đạo nhấn mạnh giá trị của hệ thống phân cấp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức. Những nhà quản lý này rất coi trọng cấu trúc và sử dụng thẩm quyền của mình để thực thi các quy tắc nhằm truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Theo triết lý này, người lao động được khen thưởng khi đạt được mục tiêu được giao. Khái niệm này cũng giả định rằng người lao động phải tuân thủ các chỉ thị của quản lý.

Các nhà quản lý áp dụng phong cách lãnh đạo giao dịch luôn quan tâm đến nhân viên, đảm bảo họ được khen thưởng khi đạt được các cột mốc và bị kỷ luật khi không đạt được. Tuy nhiên, những giám đốc điều hành này không đóng vai trò thúc đẩy sự mở rộng của công ty. Thay vào đó, họ tập trung vào việc duy trì các chính sách và tiêu chuẩn của tổ chức để đảm bảo mọi việc diễn ra đúng kế hoạch.

Các nhà lãnh đạo thực hành lãnh đạo giao dịch:

Nhắm mục tiêu trước mắt.
Ủng hộ các quy trình và quy định chuẩn hóa
Những thay đổi gần đây
Ngăn cản suy nghĩ ban đầu
Nhấn mạnh vào lợi ích của bản thân
Khuyến khích hiệu suất
Khi có những thách thức được nêu rõ ràng và mục tiêu chính là hoàn thành công việc thì phong cách lãnh đạo giao dịch sẽ phát huy hiệu quả.

2. Lý thuyết chuyển đổi
Theo lý thuyết quản lý chuyển đổi , mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên có thể giúp ích cho tổ chức . Lý thuyết lãnh đạo này cho rằng những nhà lãnh đạo hiệu quả sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên vượt lên trên khả năng của họ. Các nhà lãnh đạo xây dựng tầm nhìn cho các thành viên trong nhóm và thúc đẩy họ hiện thực hóa tầm nhìn đó.

Tinh thần của nhân viên được nâng cao và truyền cảm hứng bởi những nhà lãnh đạo chuyển đổi, giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Những nhà quản lý này khích lệ nhân viên bằng hành động hơn là lời nói, bởi vì họ chuyên làm gương.

Các nhà lãnh đạo thực hành lãnh đạo chuyển đổi:

Tự quản lý
Đặt ra một ví dụ
Đưa sự tương tác lên mức ưu tiên cao
Hãy chủ động trong công việc của bạn
Thúc đẩy sự phát triển của nhân viên
Tiếp thu những khái niệm mới
Hãy nắm bắt cơ hội và đưa ra những lựa chọn khó khăn
Ngược lại với các nhà lãnh đạo giao dịch, các nhà lãnh đạo chuyển đổi ưu tiên các quy trình thất bại và tập hợp những nhân sự hòa hợp tốt để hoàn thành các mục tiêu chung của công ty. Ngoài ra, các nhà quản lý hiệu quả ưu tiên các yêu cầu của tổ chức và nhân viên hơn là của riêng họ.

3. Lý thuyết về sự ngẫu nhiên
Theo giả thuyết dự phòng, không có cách thức đúng đắn duy nhất để điều hành một tổ chức. Việc xác định chiến lược tối ưu để dẫn dắt một tổ chức đạt được thành tựu phụ thuộc vào cả những cân nhắc nội bộ lẫn bên ngoài. Theo lý thuyết dự phòng, ứng viên phù hợp phải phù hợp với đúng kịch bản.

Các yếu tố sau đây ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo, dựa trên lý thuyết tình huống:

Phương pháp quản lý
Tốc độ làm việc
Chính sách và văn hóa tổ chức
Tinh thần nhân viên
Mức độ trưởng thành của nhân viên
Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm
Mục tiêu của tổ chức
Môi trường và thói quen tại nơi làm việc
Chiến lược quản lý giúp tổ chức đạt được mục tiêu trong một tình huống cụ thể sẽ do người lãnh đạo quyết định.

Theo quan điểm này, hoàn cảnh quyết định liệu các nhà lãnh đạo có hiệu quả hay không. Quan điểm này giải thích rằng dù một nhà lãnh đạo có thành công đến đâu, những tình huống khó khăn vẫn luôn xuất hiện. Quan điểm này nhấn mạnh rằng các nhà lãnh đạo nhận thức được rằng các điều kiện kết hợp với năng lực của họ có vai trò nhất định trong thành công của họ.

4. Lý thuyết tình huống
Tương tự như lý thuyết dự phòng, ý tưởng này nhấn mạnh tầm quan trọng của bối cảnh và cho rằng người lãnh đạo nên điều chỉnh theo bối cảnh thay đổi để đạt được mục tiêu và đưa ra phán đoán. Trình độ năng lực và sự tận tâm của các thành viên trong nhóm có thể ảnh hưởng đến cách họ lựa chọn lãnh đạo.

Lãnh đạo tình huống, theo lý thuyết tình huống:

Phát triển mối liên hệ với lực lượng lao động
Khuyến khích nhân viên
Nhận biết khi nào cần có triết lý lãnh đạo thay thế trong một tình huống nhất định
Phát triển các nhóm và đơn vị tổ chức
Ý tưởng này cũng phân biệt bốn phong cách lãnh đạo chính:

Nói: Người quản lý hướng dẫn nhân viên những việc cần làm và cách thực hiện.
Bán hàng: Các thành viên trong nhóm được thuyết phục áp dụng các khái niệm hoặc ý tưởng của người lãnh đạo.
Tham gia: Các nhà lãnh đạo hiệu quả khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia tích cực vào quá trình giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Ủy quyền: Bằng cách hạn chế sự tham gia của mình, các nhà lãnh đạo giao phần lớn công việc cho nhóm. Những nhà lãnh đạo như vậy thường nhường quyền quyết định cho nhóm nhưng luôn sẵn sàng tiếp nhận lời khuyên.
Lý thuyết này liệt kê một số đặc điểm thiết yếu của một nhà lãnh đạo tình huống, chẳng hạn như khả năng giải quyết vấn đề, sự tin tưởng, khả năng thích ứng, sự hiểu biết sâu sắc và khả năng huấn luyện.

5. Lý thuyết Người Vĩ Đại
Một trong những lý thuyết đầu tiên về lãnh đạo đặt ra giả định rằng những phẩm chất này là bẩm sinh, tức là nhà lãnh đạo là bẩm sinh chứ không phải được tạo ra, và không thể học được. Giả thuyết này khẳng định rằng một nhà lãnh đạo có những đặc điểm bẩm sinh nhất định của con người, chẳng hạn như:

Sự quyến rũ
Quyết định
Khôn ngoan
táo bạo
Sự quyết đoán
Bắt mắt
Quan điểm này nhấn mạnh rằng con người không thể được dạy dỗ để trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả. Đó là một phẩm chất mà bạn hoặc có hoặc không có. Những khả năng này đến một cách tự nhiên, do đó bạn không thể học hay được đào tạo để có được chúng. 

Ngoài ra, ý tưởng này còn cho rằng những phẩm chất lãnh đạo này là bất biến theo thời gian và áp dụng cho mọi tổ chức, bất kể môi trường làm việc của những nhà lãnh đạo này. Quan điểm cho rằng những nhà lãnh đạo xuất chúng sẽ xuất hiện khi họ được yêu cầu là một nguyên lý khác của hệ tư tưởng lãnh đạo này.

6. Lý thuyết đặc điểm
Lý thuyết vĩ nhân được mở rộng bởi lý thuyết đặc điểm lãnh đạo, dựa trên ý tưởng rằng các nhà lãnh đạo hiệu quả có những phẩm chất tính cách và đặc điểm hành vi cụ thể. Họ có thể trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả trong nhiều trường hợp nhờ những phẩm chất này. Lý thuyết này cũng củng cố quan điểm cho rằng một số người có năng khiếu lãnh đạo bẩm sinh hơn những người khác. Những người hiệu quả có sở thích và đặc điểm tính cách rất khác so với những người không phải là lãnh đạo. 

Những đặc điểm chính của một nhà lãnh đạo thành công là:

Cân bằng cảm xúc
Thừa nhận nhiệm vụ của một người
Năng lực
Nhận biết chướng ngại vật
Suy nghĩ bằng hành động
Khả năng thúc đẩy
Tài năng giao tiếp
Sự bền bỉ và linh hoạt
Đưa ra quyết định một cách chắc chắn
Bạn có thể tìm hiểu thêm về những hạn chế và điểm mạnh của mình với ý tưởng lãnh đạo này. Sau đó, bạn có thể cố gắng củng cố những điểm yếu của mình. Nhiều tổ chức lựa chọn người lý tưởng cho vị trí lãnh đạo bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận đặc điểm.

7. Lý thuyết hành vi
Theo quan điểm này, năng lực lãnh đạo của một người là sản phẩm của môi trường. Năng khiếu học tập khác nhau góp phần tạo nên hiệu quả quản lý. Quan điểm hành vi cho rằng các nhà lãnh đạo được hình thành và rèn luyện chứ không phải bẩm sinh, trái ngược với mô hình lãnh đạo truyền thống. Nói cách khác, hiệu suất của một nhà lãnh đạo không bị ảnh hưởng bởi những phẩm chất vốn có của họ, bởi vì phẩm chất lãnh đạo được thúc đẩy bởi hành vi. Bất kỳ ai cũng có khả năng trở thành nhà lãnh đạo nếu được đào tạo và hướng dẫn đúng đắn.

Theo lý thuyết này, để nâng cao năng suất và tinh thần làm việc của đội ngũ, các nhà quản lý nên chú ý đến hành vi của chính mình. Lý thuyết này phân loại các nhà quản lý thành các nhóm sau, tùy thuộc vào phong cách lãnh đạo mà nó công nhận:

Quản lý tập trung vào nhiệm vụ
Những nhà lãnh đạo đặt con người lên hàng đầu
Các nhà lãnh đạo thờ ơ
Những nhà lãnh đạo hiệu quả
Chính quyền độc tài
Cơ quan chức năng hiện tại
Những nhà lãnh đạo đáng tin cậy
Những doanh nhân khôn ngoan
Những ông chủ giống như cha
Người đứng đầu các câu lạc bộ đồng quê
Có thể dễ dàng đánh giá phong cách lãnh đạo của các chuyên gia xây dựng, trưởng nhóm hoặc bất kỳ nhà lãnh đạo có kỹ năng nào bằng cách sử dụng lý thuyết hành vi.

8. Lý thuyết hành vi 
Lý thuyết lãnh đạo hành vi tập trung vào hành động của các nhà lãnh đạo và cho rằng các nhà lãnh đạo khác có thể bắt chước những hành động tương tự. Vì đôi khi điều này được biết đến, lý thuyết thiết kế cho rằng các nhà lãnh đạo thành công cũng có thể được phát triển thông qua hành vi có thể học được chứ không phải bẩm sinh. Hành vi của một người dẫn đầu được nhấn mạnh rộng rãi trong các lý thuyết hành vi về lãnh đạo; lý thuyết này cho rằng việc quan sát hành vi của một nhà lãnh đạo là chỉ số tốt nhất về mức độ thành công trong vai trò lãnh đạo của họ. Giả thuyết học tập hành vi nhấn mạnh vào hành vi thay vì đặc điểm. Phù hợp với ý tưởng này, các mô hình hành vi có thể quan sát được được phân loại là "phong cách lãnh đạo". Các nhà lãnh đạo định hướng nhiệm vụ, lãnh đạo câu lạc bộ, lãnh đạo định hướng con người, lãnh đạo độc tài, lãnh đạo duy trì hiện trạng, v.v. là một số ví dụ về phong cách lãnh đạo.

9. Lý thuyết chức năng 
Lý thuyết lãnh đạo chức năng nhấn mạnh cách thức vận hành của doanh nghiệp hoặc tổ chức hơn là việc ai được chính thức bổ nhiệm làm lãnh đạo. Trong cách tiếp cận lãnh đạo chức năng, sức mạnh để hoàn thành công việc được hỗ trợ bởi một tập hợp các hành vi của con người chứ không phải của một cá nhân.

10. Lý thuyết tâm lý tích hợp
Lãnh đạo tích hợp có thể là một phong cách lãnh đạo mới, khuyến khích sự hợp tác vượt qua nhiều rào cản khác nhau để thúc đẩy lợi ích chung. Nó kết hợp các lý thuyết và kỹ thuật lãnh đạo có nguồn gốc từ năm lĩnh vực xã hội quan trọng: công nghiệp, chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận, truyền thông và cộng đồng. 

Các loại lý thuyết lãnh đạo và mô hình lãnh đạo

Có nhiều loại lý thuyết lãnh đạo khác nhau đã được phát triển qua nhiều năm để giải thích và hiểu rõ các phong cách và hành vi lãnh đạo. Dưới đây là một số lý thuyết lãnh đạo nổi bật:

1. Lý thuyết tình huống
Các lý thuyết tình huống cho rằng hiệu quả lãnh đạo phụ thuộc vào tình huống hoặc bối cảnh cụ thể. Những lý thuyết này cho rằng cần áp dụng các phong cách lãnh đạo khác nhau dựa trên đặc điểm của người đi theo và yêu cầu của tình huống.

2. Lý thuyết dự phòng
Loại lý thuyết lãnh đạo tiếp theo là lý thuyết tình huống, mở rộng lý thuyết tình huống bằng cách đề xuất rằng các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như đặc điểm, hành vi của người lãnh đạo và tình huống, tương tác với nhau để xác định hiệu quả lãnh đạo. Những lý thuyết này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều chỉnh phong cách lãnh đạo cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.

3. Lãnh đạo chuyển đổi
Lý thuyết lãnh đạo chuyển đổi nhấn mạnh khả năng truyền cảm hứng và thúc đẩy nhân viên vượt qua lợi ích cá nhân vì lợi ích chung của tổ chức. Các nhà lãnh đạo chuyển đổi truyền cảm hứng cho đội ngũ của mình thông qua tầm nhìn, sức hút, sự kích thích trí tuệ và sự quan tâm cá nhân.

4. Lãnh đạo giao dịch
Lý thuyết lãnh đạo giao dịch tập trung vào mối quan hệ trao đổi giữa người lãnh đạo và cấp dưới. Người lãnh đạo giao dịch thúc đẩy các thành viên trong nhóm thông qua phần thưởng, sự công nhận và hệ thống khen thưởng, kỷ luật dựa trên hiệu suất.

5. Lãnh đạo đích thực
Loại lý thuyết lãnh đạo tiếp theo là lý thuyết lãnh đạo đích thực, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc các nhà lãnh đạo chân chính, tự nhận thức và trung thành với các giá trị và niềm tin của mình. Các nhà lãnh đạo đích thực xây dựng niềm tin và truyền cảm hứng cho người theo dõi thông qua sự minh bạch và hành vi đạo đức của họ.

6. Lãnh đạo phục vụ
Lý thuyết lãnh đạo phục vụ đề xuất rằng các nhà lãnh đạo nên ưu tiên nhu cầu của nhân viên hơn lợi ích cá nhân. Họ tập trung vào việc phục vụ và hỗ trợ các thành viên trong nhóm, nuôi dưỡng ý thức cộng đồng và thúc đẩy sự phát triển và trưởng thành cá nhân.

Tại sao các lý thuyết lãnh đạo lại quan trọng?
Các lý thuyết về lãnh đạo mô tả cách thức và lý do tại sao một cá nhân cụ thể phát triển thành nhà lãnh đạo. Chúng nhấn mạnh vào hành động và đặc điểm tính cách mà mọi người có thể áp dụng để cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình. Những phẩm chất hàng đầu mà các nhà lãnh đạo coi là thiết yếu cho sự lãnh đạo hiệu quả bao gồm: Nguyên tắc đạo đức và đạo đức vững chắc

Không cần phải nhấn mạnh quá mức tầm quan trọng của lãnh đạo. Thành công của bất kỳ tổ chức nào cũng có thể là kết quả của sự lãnh đạo. Nhờ sự lãnh đạo của mình, ngay cả nhà nước cũng đạt được độc lập, mở rộng, thịnh vượng và quyền lực. Lãnh đạo hiệu quả là một yếu tố khác quyết định sự thành công và mở rộng của một doanh nghiệp hoặc tổ chức công nghiệp.

Phong cách lãnh đạo là gì? 
Sau đây là năm loại hình lãnh đạo theo Hội đồng nghiên cứu nhân sự tại Đại học Ohio.

Người quan liêu 
Nhà độc tài
Nhà ngoại giao 
Chuyên gia 
Tiền vệ 

Áp dụng các lý thuyết lãnh đạo tại nơi làm việc 
10 phương pháp thể hiện khả năng lãnh đạo tại văn phòng bao gồm:

Trở thành người dẫn đầu tư tưởng
Tham gia một công ty dành cho các chuyên gia
Hãy xem xét bức tranh lớn
Hãy suy nghĩ chủ động và tích cực
Lắng nghe người khác và học hỏi lời khuyên từ họ
Kết nối với mục tiêu trong tâm trí
Tìm kiếm một người cố vấn
Chấp nhận sự đa dạng

Kết luận
Như bạn thấy, các lý thuyết về lãnh đạo dựa trên nhiều cách tư duy khác nhau. Một số tập trung vào đặc điểm và phẩm chất, trong khi một số khác lại đề cập đến tầm quan trọng của các khía cạnh tình huống ảnh hưởng đến hành vi của nhà lãnh đạo. Giống như nhiều khái niệm hành vi khác, lãnh đạo rất đa chiều, và có rất nhiều yếu tố góp phần tạo nên một nhà lãnh đạo. Bởi vì yếu tố con người trong kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất — nếu không muốn nói là quan trọng nhất — quyết định sự thành bại của một tổ chức, nên lãnh đạo sẽ luôn là kỹ năng được đánh giá cao nhất trong thế giới kinh doanh.