HOA CUỘC SỐNG
HIỆU ỨNG ZEIGARNIK & BỘ NÃO THỨ HAI
Sự đãng trí, sút giảm trí nhớ là tình trạng tương đối phổ biến, đặc biệt với những người làm việc ở cường độ cao, thường xuyên gặp căng thẳng hoặc áp lực với công việc của mình… Nếu không quan tâm đến sức khỏe, quan trọng hơn là sức khỏe trí não của mình, bạn sẽ trở nên chậm chạp, làm việc kém hiệu quả!
Trí nhớ làm việc (Working memory)
Trí nhớ làm việc là một lượng nhỏ thông tin có thể được lưu giữ trong tâm trí và được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ nhận thức. Trí nhớ làm việc còn được gọi là trí nhớ ngắn hạn, giống như bộ RAM lưu trữ tạm thời các thông tin, nằm ở vùng vỏ não trước trán (prefrontal cortex). Đây là một bước đệm cần thiết cho giai đoạn ghi nhớ tiếp theo ở đồi hải mã (hippocampus) và cuối cùng là vùng trí nhớ dài hạn của vỏ não (neocortex).
Trí nhớ làm việc được sử dụng trong các hoạt động trí óc, chẳng hạn như hiểu ngôn ngữ (liên kết câu văn trước và sau để hiểu được một đoạn văn), giải quyết vấn đề (ghi nhớ các con số), và lập kế hoạch (lên thứ tự để đến nơi làm việc, ngân hàng, siêu thị,…).
Có nhiều cơ chế não bộ tác động đến việc lưu giữ thông tin của trí nhớ làm việc, một nghiên cứu của Nelson Cowan 2010 cho thấy giới hạn của trí nhớ làm việc là khoảng 5 đến 7 “chỗ trống” ở người trưởng thành. Điều này có nghĩa rằng ta không thể ghi nhớ tất cả mọi thứ bằng việc ghi nhớ ngắn hạn đơn thuần. Những thông tin lữu trữ trong giai đoạn đầu ở vùng này giống như những tờ ghi chú rời rạc, không bền vững và rất dễ quên. Nếu không có các phương pháp tiếp theo để chuyển thông tin này ra một hệ thống lưu trữ bên ngoài (giấy, sổ tay, điện thoại,…) hoặc chuyển vào vùng lưu trữ dài hạn (ôn luyện) thì những thông tin này rất dễ biến mất và rơi vào quên lãng.
Các nhà nghiên cứu cho rằng bộ nhớ ngắn hạn rất hạn chế, chỉ chứa được tối đa 7 ± 2 nội dung thông tin. Lượng thông tin có thể được lưu trữ trong bộ nhớ ngắn hạn có thể thay đổi. Các thông tin mới bạn ghi nhận liên tục vào bộ nhớ ngắn hạn sẽ thay thế cho các thông tin cũ. |
Bộ ba to-do list, calendar và note-taking apps.
Hiệu ứng Zeigarnik
Khi những điều dang dở chưa hoàn thành cứ lởn vởn trong đầu, tâm trí đang chịu tác động bởi hiện tượng Zeigarnik. Đây là hiện tượng được quan sát bởi nhà tâm lý học người Nga Bluma Zeigarnik trong một nhà hàng ở Vienna khi những người phục vụ bàn ghi nhớ các hóa đơn chưa thanh toán tốt hơn là sau khi đã được trả tiền.
Tương tự, khi trí nhớ làm việc có quá nhiều thứ chưa được chuyển sang hệ thống lưu trữ bên ngoài, tâm trí sẽ như một dòng thác cuồn cuộn ồn ào khiến bạn luôn mất tập trung và trở nên đa nhiệm, sự đa nhiệm sẽ tiêu tốn rất nhiều năng lượng và khó dẫn đến sự tập trung sâu vào vấn đề khi tâm trí đang nhảy qua nhảy lại giữa nhiều việc trong đầu.
Đưa các việc cần nhớ ra khỏi đầu vào hệ thống lưu trữ bên ngoài như reminder hay to-do list sẽ giải phóng không gian của vùng trí nhớ ngắn hạn, giúp bạn có không gian để thở, suy nghĩ tốt hơn, sáng tạo hơn và không quên việc đang cần làm. Tinh thần thoải mái hơn sẽ giúp sạc lại năng lượng, hạn chế căng thẳng lo lắng và cải thiện giấc ngủ. Đây cũng là lí do bạn cần tìm cách cải thiện “bộ não thứ hai” liên tục để hỗ trợ và giúp cân bằng cuộc sống tốt hơn.
To do list quản lý công việc hiệu quả |
To do list chính là một kế hoạch làm việc khoa học giúp bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả, tự giám sát bản thân để học tập và làm việc. Bạn sẽ lên danh sách các đầu mục cần làm theo thứ tự ưu tiên, đưa ra deadline và thúc đẩy bản thân hoàn thành chúng. Mục đích nhằm đạt được những gì bạn mong muốn theo đúng tiến độ, và hạn chế phung phí thời gian vào việc khác.
Lợi ích mà To do list mang lại
-
Xác định nhiệm vụ công việc rõ ràng
-
Chú trọng sự ưu tiên
-
Cải thiện trí nhớ lâu
-
Tạo động lực
-
Đảm bảo sự cam kết cao
-
Quản lý thời gian hiệu quả
-
Giảm stress
-
Hoàn thành tốt các công việc
-
Liệt kê công việc cụ thể, theo định kỳ
Bạn cần lên danh sách các công việc cần làm theo định kỳ như theo tuần, theo tháng, theo quý chẳng hạn. Việc phân chia các nhiệm vụ theo giai đoạn giúp tối ưu thời gian lập danh sách to do list. Tránh việc ngày nào bạn cũng lên do to list, rồi thi thoảng lại lên một lần. Điều này khiến bạn quên đi các công việc cần xử lý, lên to do list thiếu.
-
Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Sau khi xác định được những công việc cần làm, bạn bắt đầu sắp xếp thứ tự theo mức độ công việc nào lên làm trước, công việc nào làm sau, sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên phù hợp.
Bạn có thể xem xét tính quan trọng và cần thiết của công việc để lên kế hoạch. Ví dụ, công việc quan trọng và gấp ưu tiên trước -> việc gấp nhưng chưa quan trọng -> quan trọng nhưng chưa gấp -> chưa quan trọng cũng chưa gấp. Cứ như thế, bạn sẽ lên sắp xếp được thứ tự hoàn thành các đầu mục công việc.
-
Trình bày các công việc một cách chi tiết
Khi số lượng công việc nhiều, bạn không nên chỉ lên mỗi tên đầu mục công việc, ghi chú càng chi tiết càng tốt, nó sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng về các nhiệm vụ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian làm việc.
Đồng thời, bạn có thể đưa ra các chỉ tiêu trong đó. Ví dụ như, công việc cần được hoàn thành trong từ 1 đến 2 tiếng, cần xong được 80% nhiệm vụ là ít nhất, … Việc đặt ra các đầu mục giống như KPI vậy, nó sẽ thúc đẩy bạn làm việc tập trung và hiệu quả hơn. Ngược lại, việc không đặt ra các chỉ tiêu sẽ khiến bạn làm việc trong mơ hồ, không biết bao giờ mới xong công việc.
-
Không để có thời gian chết
Bạn nên tận dụng tối ưu thời gian của mình bằng cách mang theo to do list mọi lúc, mọi nơi. Mục đích nhằm tranh thủ những lúc nhàn rỗi chưa biết phải làm gì, bạn sẽ tranh thủ các công việc cần làm trong to do list.
-
Như vậy, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ sớm hơn dự kiến, có thời gian cho bản thân mình hơn. Bên cạnh đó, phân bổ thời gian hợp lý để làm việc cũng là điều cần thiết. Ví dụ những lúc bạn có nhiều thời gian rảnh, bạn có thể tranh thủ giải quyết nhiều công việc hơn.
-
Lưu danh sách công việc của ngày hôm trước
Lưu lại danh sách công việc của ngày hôm trước sẽ giúp bạn có thêm động lực và niềm tin để hoàn thành công việc. Khi nhìn thấy các công việc được hoàn thành đều tắp, bạn tự nhiên sẽ không muốn nhìn thấy một đầu mục việc nào bị bỏ lỡ.
Bên cạnh đó, đôi khi bạn sẽ quên danh sách các việc mình đã làm. Lưu danh sách lại sẽ giúp bạn gợi nhớ các đầu mục công việc đã hoàn thành.
-
Phương án giải quyết công việc chưa hoàn thành
Khi bản chất to do list là lên danh sách hoàn thành những công việc mà bạn mong muốn, bạn hoàn toàn có thể đưa các đầu việc còn tồn đọng vào và qua đó, bạn sẽ có động lực để giải quyết công việc tồn lại.
Làm thế nào để đạt được sự sáng tạo Đột phá? |
|
Đoán biết tính cách thông qua nhóm máu |
|
Huấn Luyện Não Bộ Ghi Nhớ Thông Tin |
5/3/23
Các tin khác
-
» 5 NHÀ THÔNG THÁI BỊ LẠC TRONG RỪNG (01/01)
-
» TRÍ TUỆ CỦA BẠN LÀ GÌ (12/12)
-
» TỰ THỂ HIỆN và SÁNG TẠO (07/11)
-
» Cung cấp cho não của bạn “Vitamin H” (19/08)
-
» CUỘC SỐNG PHONG PHÚ (10/08)
-
» GIẢI TỎA CĂNG THẲNG TRONG BẠN (09/08)
-
» TRÁI TIM RỘNG MỞ (21/07)
-
» ĐỒNG CẢM - CHẤP NHẬN SỰ KHÁC BIỆT (18/07)
-
» VAI TRÒ CỦA BẠN TRONG CUỘC SỐNG (07/07)
-
» TƯ DUY PHẢN BIỆN (16/06)